مذكرة فنية: تنظيم ندوة

اذهب الى الأسفل

مذكرة فنية: تنظيم ندوة

مُساهمة  limam makram في الجمعة ديسمبر 08, 2006 7:30 am

مذكرة فنية


الموضوع: تنظيم ندوة حول موضوع...

المكان: نادي العشيرة أو غيره
الزمان:
....
المجموعة المستهدفة: العشيرة

الهدف:التدرب على ربط العلاقات


الأغراض:
1- تصبح العشيرة قادرة غلى الإلتزام بعهودها
2- تصبح العشيرة قادرة على ربط العلاقات
3- تصبح العشيرة قادرة على الإحتفال بالمناسبات الوطنية والعالمية

الطرق المستعملة: الندوة والمعرض


المحتوى:

الخطوات المتبعة:
1- اختيار محور الإهتمام (في مجلس العشيرة) صحة - بيئة - مرور - خدمة مجتمع - طفولة ....
2- اختيار المناسبة (في مجلس العشيرة) يوم عالمي - يوم وطني - أسبوع حملة ....
لنفترض أن العشيرة اتفقت في مجلسها على الإحتفال بمناسبة عالمية في مجال الصحة ( اليوم العالمي لمكافحة السيدا - اليوم العالمي للإمتناع عن التدخين - اليوم العالمي للتبرع بالدم...) فبعد تحديد التاريخ والمكان و الجمهور المستهدف من الندوة و المعرض تتم مراسلة الإدارة الجهوية للصحة أو للتثقيف الصحي بالجهة لطلب مقابلة ثم تقسم الأعمال على الرهوط
:

-إعداد قائمة المدعوين
-إعداد لجنة للمعرض
-إعداد لجنة لتهيئة مكان الندوة
-تكوين لجنة للإعلام و التغطية والتوثيق
-لجنة للمتابعة والتقييم
مقابلة المسؤول على التربية الصحية بالجهة وشرح الغرض من الإحتفال بالمناسبة
الإتفاق على البرنامج و تحديد المتدخل في الندوة والإتصال به للتأكد من استعداده
توفير وسائل العمل الضرورية (شريط فيديو أو آلة...)
التعاون على توفير المعروضات أو المدعمات الإعلامية (مطويات - كتب...)
الإتصال بأطراف أخرى جمعيات أو مؤسسات لها علاقة بالموضوع
الإعلام


الإنجاز:
- الحرص على حضور جميع أفراد العشيرة بزيهم الكشفي
- الحرص على أن يكون لكل جوال دور في العمل أثناء الإعداد وأثناء الإنجاز
- تحرص لجنة المتابعة على تنفيذ البرناج المسطر وتكون ادئما مستعدة للحل البديل
- تحرص لجنة الإستقبال على حسن قبول الضيوف وتشكرهم على الحضور وتحرص على الهدوء والإنضباط أثناء الندوة

- لا تنسى في كل الحالات أن الغاية من الإحتفال بهذه المناسبة هي تربية أفراد العشيرة و تدريبهم على ربط العلاقات و تحمل المسؤولية و الإلتزام بالعهود
- المحافظة على الطقوس و الخاصيات الكشفية مثل انطلاق العمل برفع العلم و اهداء المسؤولين منديل الكشاف و ترديد بعض الأناشيد و الأهازيج
- ضرورة افتتاح الندوة من طرف قائد العشيرة يرحب بكل ايجاز بالضيوف و يضع الإحتفال إطاره و يحيل الكلمة إلى المتدخل الرئيسي في الندوة
- يمكن أن يفتح باب النقاش بعد المداخلة وتراعى في ذلك أسس النقاش وضوابطه التي ترتبط بعدد الحاضرين ونوعية الموضوع وتجانس الحاضرين... كتحديد وقت للنقاش أو كتابة السؤال أو تجميع كل التدخلات وتخليص الإجابة
- يمكن أن توكل إلى الرهوط مسؤولية إجراء بحوث حول الموضوع أو جمع معطيات و تساؤلات يقدمها مقرروا الرهوط أثناء الندوة
...

- تحرص لجنة الإعداد والمتابعة على ظروف الجلسة و التهوئة ووصول الصوة بوضوح إلى كل الحاضرين
- تحرص لجنة الإعداد والمتابعة على اشهار الندوة في وقتها المحدد وتضع دائما نصب العين أن الندوة الناجحة هي التي تنجح في طرح مزيد التساؤلات و الحيرة في نفوس الحاضرين
- يختتم قائد العشيرة الندوة بتجديد الشكر للحاضرين أو دعوة الحاضرين إلى حفل شاي قدر الإمكان
- تقييم العشيرة في مجالسها و اجتماعاتها التظاهرة
- رفع تقرير إلى المفوض عن طريق قائد الفوج
- غعلام الهياكل المتعاونة مع الفوج (بلدية - شعبة - معتمدية...)
- مراسلات شكر لكل من مد يد المساعدة


عدل سابقا من قبل في الثلاثاء ديسمبر 12, 2006 2:34 am عدل 1 مرات
avatar
limam makram

عدد الرسائل : 23
العمر : 39
Région et pays : دورية قسم الجوالة
تاريخ التسجيل : 14/11/2006

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://jawwala.benarous.monsite.orange.fr

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

ممتاز مكرم الشئ من مأتاه لا يستغرب

مُساهمة  نبيل الحداد في الجمعة ديسمبر 08, 2006 11:18 am

شكرا لك يا قائد مكرم
avatar
نبيل الحداد

عدد الرسائل : 5
العمر : 38
Région et pays : الفوج المركزي لإتصالات تونس *** جهة تونس
تاريخ التسجيل : 07/12/2006

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.scoutuntel.org.tn

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

أهلا مكرم

مُساهمة  محمد نضال العرفاوي في الجمعة ديسمبر 08, 2006 2:01 pm

يعطيك الصحة على ما قدمت.. و الله هام ما قلته وهذا ما ينقص عشائرنا وهو القدرة على ربط العلاقات وتفعيل التعاون والشراكة مع المؤسسات..
Mon ami tu es Charmant fiL photo.. Very Happy
avatar
محمد نضال العرفاوي
مشرف

عدد الرسائل : 160
العمر : 42
Région et pays : باجة/قائد تدريب/مندوب ش غ للجوالة/الدورية الوطنية لتنمية القيادات
تاريخ التسجيل : 20/11/2006

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.edunet.tn

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: مذكرة فنية: تنظيم ندوة

مُساهمة  سفيان بن فرج في الجمعة ديسمبر 08, 2006 6:11 pm

المذكرة جيدة يا قائد مكرم، و إن كان لي بعض الإحتراز على تسمية الموضوع
أقترح أن يكون : "تنظيم ندوة حول موضوع..."
و إلى الأمام
avatar
سفيان بن فرج
عضو نشط
عضو نشط

عدد الرسائل : 167
العمر : 44
Région et pays : البقالطة - المنستير
تاريخ التسجيل : 20/11/2006

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

شكرا قائد سفيان

مُساهمة  limam makram في الثلاثاء ديسمبر 12, 2006 2:38 am

شكرا قائد سفيان على الإهتمام وقد عملت باقتراحك لتغيير اسم الموضوع
avatar
limam makram

عدد الرسائل : 23
العمر : 39
Région et pays : دورية قسم الجوالة
تاريخ التسجيل : 14/11/2006

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://jawwala.benarous.monsite.orange.fr

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

تحية وشكر

مُساهمة  وسام الصياحي في الثلاثاء ديسمبر 12, 2006 11:01 am

السلام يا قايد مكرم
محتوى ثري وهام لقادة العشائر خاصة
نستنو في طلة العادة منك ياقايد إنشاء الله بعد العيد نستدعوك
ok
سلامcheers cheers cheers cheers
avatar
وسام الصياحي
عضو نشط
عضو نشط

عدد الرسائل : 136
العمر : 35
Région et pays : تونس فوج قرطاج سيدي بوسعيد عشيرة قرطاج درمش
تاريخ التسجيل : 08/12/2006

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.isce.scout.site.voila.fr

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى