تنظيم ندوة

مذكرة فنية


الموضوع: تنظيم ندوة حول موضوع...

المكان: نادي العشيرة أو غيره
الزمان: ....
المجموعة المستهدفة: العشيرة

الهدف:التدرب على ربط العلاقات


الأغراض:
1- تصبح العشيرة قادرة غلى الإلتزام بعهودها
2- تصبح العشيرة قادرة على ربط العلاقات
3- تصبح العشيرة قادرة على الإحتفال بالمناسبات الوطنية والعالمية

الطرق المستعملة: الندوة والمعرض


المحتوى:

الخطوات المتبعة:
1- اختيار محور الإهتمام (في مجلس العشيرة) صحة - بيئة - مرور - خدمة مجتمع - طفولة ....
2- اختيار المناسبة (في مجلس العشيرة) يوم عالمي - يوم وطني - أسبوع حملة ....
لنفترض أن العشيرة اتفقت في مجلسها على الإحتفال بمناسبة عالمية في مجال الصحة ( اليوم العالمي لمكافحة السيدا - اليوم العالمي للإمتناع عن التدخين - اليوم العالمي للتبرع بالدم...) فبعد تحديد التاريخ والمكان و الجمهور المستهدف من الندوة و المعرض تتم مراسلة الإدارة الجهوية للصحة أو للتثقيف الصحي بالجهة لطلب مقابلة ثم تقسم الأعمال على الرهوط:
-إعداد قائمة المدعوين
-إعداد لجنة للمعرض
-إعداد لجنة لتهيئة مكان الندوة
-تكوين لجنة للإعلام و التغطية والتوثيق
-لجنة للمتابعة والتقييم
مقابلة المسؤول على التربية الصحية بالجهة وشرح الغرض من الإحتفال بالمناسبة
الإتفاق على البرنامج و تحديد المتدخل في الندوة والإتصال به للتأكد من استعداده
توفير وسائل العمل الضرورية (شريط فيديو أو آلة...)
التعاون على توفير المعروضات أو المدعمات الإعلامية (مطويات - كتب...)
الإتصال بأطراف أخرى جمعيات أو مؤسسات لها علاقة بالموضوع
الإعلام

الإنجاز:
- الحرص على حضور جميع أفراد العشيرة بزيهم الكشفي
- الحرص على أن يكون لكل جوال دور في العمل أثناء الإعداد وأثناء الإنجاز
- تحرص لجنة المتابعة على تنفيذ البرناج المسطر وتكون دائما مستعدة للحل البديل
- تحرص لجنة الإستقبال على حسن قبول الضيوف وتشكرهم على الحضور وتحرص على الهدوء والإنضباط أثناء الندوة
- لا تنسى في كل الحالات أن الغاية من الإحتفال بهذه المناسبة هي تربية أفراد العشيرة و تدريبهم على ربط العلاقات و تحمل المسؤولية و الإلتزام بالعهود
- المحافظة على الطقوس و الخاصيات الكشفية مثل انطلاق العمل برفع العلم و ترديد بعض الأناشيد و الأهازيج
- ضرورة افتتاح الندوة من طرف قائد العشيرة يرحب بكل ايجاز بالضيوف و يضع الإحتفال إطاره و يحيل الكلمة إلى المتدخل الرئيسي في الندوة
- يمكن أن يفتح باب النقاش بعد المداخلة وتراعى في ذلك أسس النقاش وضوابطه التي ترتبط بعدد الحاضرين ونوعية الموضوع وتجانس الحاضرين... كتحديد وقت للنقاش أو كتابة السؤال أو تجميع كل التدخلات وتخليص الإجابة
- يمكن أن توكل إلى الرهوط مسؤولية إجراء بحوث حول الموضوع أو جمع معطيات و تساؤلات يقدمها مقرروا الرهوط أثناء الندوة...
- تحرص لجنة الإعداد والمتابعة على ظروف الجلسة و التهوئة ووصول الصوت بوضوح إلى كل الحاضرين
- تحرص لجنة الإعداد والمتابعة على اشهار الندوة في وقتها المحدد وتضع دائما نصب العين أن الندوة الناجحة هي التي تنجح في طرح مزيد التساؤلات و الحيرة في نفوس الحاضرين
- يختتم قائد العشيرة الندوة بتجديد الشكر للحاضرين أو دعوة الحاضرين إلى حفل شاي قدر الإمكان
- تقييم العشيرة في مجالسها و اجتماعاتها التظاهرة
- رفع تقرير إلى المفوض
- إعلام الهياكل المتعاونة مع الفوج (بلدية - دائرة- مركز ثقافي ...)
- مراسلات شكر لكل من مد يد المساعدة