مفوضية القسم الفني

مفوضية القسم الفني

المفوض:مفوض القسم الفني هو المسؤول في مستوى جهته على تنفيذ سياسة قسمه و مقرراته و الحرص على تميزه و اشعاعه، و يعتبر المفوض عنصرا أساسيا في تنفيذ سياسة تنمية القيادات بالجهة.
و يقع اختيار المفوض باتفاق بين قائد الجهة و قائد القسم.

شروط اختياره:
يستحسن أن يكون المفوض:
- قائد تدريب أو مساعد قائد تدريب
- عمل مدة ضمن قيادة وحدة
- له من الخبرة ما يمكنه من تقديم الدعم الفني للوحدات
- له الإستعداد لتحمل الخطة

دوره:
- يسهر على تطبيق المناهج التربوية داخل الوحدات
- يحدد احتياجات القادة التابعين له بالنظر و كيفية اشباعها
- يتعهد القيادات بالتكوين و الدعم

مهامه:
- يكون مكتب المفوضية
- يرأس اجتماعات مكتب و مجلس المفوضية
- يضع الخطة السنوية للمفوضية
- يحضر اجتماعات قيادة الجهة و المجلس الجهوي
- يحضر اجتماعات الدورية الوطنية لقسمه
- يراقب برامج الوحدات(شهرية و سنوية )
- يسهر على تطبيق المناهج التربوية داخل الوحدات
- يقدم الدعم الفني للوحدات من خلال توفير جملة من الوسائل التربوية
- يسهر على تذليل الصعوبات الفنية و الإدارية التي تعترض الوحدات
- يحرص على بعث وحدات جديدة
- يتعاون مع مندوب القسم على تنفيذ سياسة القسم في جهته
- يحرص على احترام التسلسل الإداري من خلال التأشير على المراسلات بين الوحدات و القسم
- يساهم في تكوين و تعهد و دعم القيادات الراجعة له بالنظر
- يضع قاعدة بيانات للوحدات و القيادات الراجعة له بالنظر
- يعد مؤلفات و نشرات و أدلة خاصة بتكوين القيادات
- يساهم في إعداد و تنفيذ الخطة الجهوية لتنمية القيادات

مكتب المفوضية:
- المفوض
- ملازم المفوض
- قائد مكلف بالإدارة
- قائد مكلف بالنشر و الإعلام
- قائد مكلف بالبرامج
- قائد مكلف بتنمية القيادات

مجلس المفوضية:
- مكتب المفوضية
- قادة الوحدات
- قادة التدريب و مساعديهم المنتمين لنفس الجهة و القسم

اداريات المفوضية
- دفتر محاضر الجلسات
- دفتر الصادرات و الواردات
- السجل الذهبي
- ملف متابعة الوحدات
- قاعدة بيانات عن الوحدات و القادة
- مذكرات فنية لمساعدة القادة

أنشطة المفوضية:
1- الإجتماعات: مكتب المفوضية و مجلسها
2- الزيارات: - الوحدات: أثناء النشاط لمتابعة البرامج و مدى ملاءمتها مع المنهاج التربوي
- الأفواج: لمحاولة بعث وحدات جديدة
- تلبية دعوات الوحدات للإشراف على الأنشطة المتميزة
3- تنمية القيادات: - استقطاب قادة جدد
- المشاركة في تنظيم الدراسات الإبتدائية
- تنظيم حلقات تعهد
- تنظيم ندوات لدراسة مواضيع معينة تخص القادة
- دفع و تحميس القيادات للمشاركة في الدورات التدريبية الموالية
4- الملتقيات: - تنظيم ملتقيات اختصاص
- تنظيم ملتقى جهوي لقيادات الوحدات
- تنظيم ملتقى جهوي لرؤسات المجموعات الصغرى
- تنظيم ملتقى جهوي للوحدات
- تنظيم ملتقى جهوي للمجموعات الصغرى
ملاحظة: يمكن اختيار بعض هذه الملتقيات حسب الإحتياجات و عدم تنظيمها كلها.
5- النشر و الإعلام: - إصدار نشرية خاصة بالمفوضية
- إصدار جملة من المذكرات الفنية
- إعداد تقارير عن نشاط المفوضية و الوحدات التابعة له بالنظر كل 3 أشهر
- يمكن أيضا تصميم موقع واب خاص بالمفوضية
6- أنشطة أخرى: يمكن للمفوضية تنظيم برامج أخرى كالندوات و المعارض و المسابقات و الإحتفالات بالمناسبات الدينية و الوطنية و العالمية، حسب احتياجاتها.

ممتاز سفيان... نرجو من المفوضين الاطلاع على هذه الفقرة الهامة...

salam sofien et bon appetit!!

felicitation pour ce sujet vital qui touche le secteur le plus fragile dans notre mouvement!

bon courage!